מהו סורק שולחני ואיך משתמשים בו?

מהו סורק שולחני ואיך משתמשים בו?

מהו סורק שולחני ואיך משתמשים בו? העולם של היום נראה היום שונה לחלוטין מהעולם שהיה בעבר. מוצרי חשמל משוכללים נכנסו לשימוש ואלו מחליפים בהצלחה רבה פעולות שונות אשר נעשו עד כה באמצעים פיזיים ידניים. אם נתייחס לשכלולים שאנחנו פוגשים במשרד, הרי שסורק המסמכים תופס בהחלט מקום של כבוד בין שאר המכשירים החשמליים. סורק שולחני מקצועי במשרד, ייתן מענה לצורך בסריקה של מסמכים והעתקה שלהם אל תוך המחשב. כיום, כאשר כל המסמכים איתם אנחנו מתעסקים חייבים להיות בפורמט המתאים למחשב ולא משנה אם זה לצורך הדפסה שלהם, לצורך שליחה בדואר או לחילופין שליחה בדואר האלקטרוני, או סתם כך לצורך תיוק מוסדר במחשב, הרי שסורק המסמכים מצליח בקלות רבה לעשות זאת. הוא מעביר כל מסמך נחוץ, ישירות אל המחשב. אז האמת היא שיש היום עוד אמצעים שונים אשר אלו מאפשרים את הזנת המסמכים למחשב. אם זה על ידי צילום באמצעות מכשיר הטלפון החכם ושליחה אל המחשב ואם זה על ידי צילום במצלמה של המחשב עצמו. אך סורק שולחני הוא הרבה יותר יעיל, במיוחד כאשר מדובר במשרד. היות ועל פי רוב יהיה זה מכשיר משולב המציע מענה מגוון הכולל גם הדפסה, גם צילום וגם סריקה של מסמכים. מכשיר כזה מציע את כל האפשרויות שהמשרד זקוק להם, הוא בהחלט מכשיר נחוץ ורצוי בכל משרד. סורק שולחני מומלץ לעסק שלכם כל עסק וכל משרד זקוק למענה ייחודי שיתאים לו. אם זה מבחינת גודלו של הסורק ואם זה מבחינת הפונקציות הנוספות אשר אותם הוא מציע. מעבר לכך, ברור שיש להתאים את הסורק בהתאם להיקף השימוש בסורק. אם המשרד אמור להדפיס מסמכים בכמויות גדולות, הרי שיהיה צורך להתאים את הסורק בהתאם ולבחור מדפסת שתפעל באמצעות טונר ולא על ידי דיו. כך גם המדפסת תפעל בקצב מהיר...
מערכות ברקוד שונות (וכיצד הן מייעלות ואפילו חוסכות כסף)

מערכות ברקוד שונות (וכיצד הן מייעלות ואפילו חוסכות כסף)

גם כיום, בעידן המתקדם והטכנולוגי, אין זה עניין של מה בכך לנהל מחסנים או מרכזים לוגיסטיים. מדפים עמוסי פריטים, מלגזות שיוצאות ונכנסות או מחסנאים שמובילים עגלות עמוסות. המעקב אחר פריטים שיוצאים ונכנסים, ניהול המלאי ושרשרת האספקה מחייבת המון תשומת לב, דייקנות והקפדה. אך בזכות מערכות ברקוד שונות, התהליכים הללו נעשים בצורה הרבה יותר חלקה. מה כוללת מערכת ברקוד הציבור הרחב מכיר את סימני הברקוד בתור שורה של פסים שחורים (על רקע לבן) באורכים משתנים. קיים כיום גם הברקוד החדש יותר (מסוג QR). אך חשוב להבין כי מאחורי אותם סימונים, מאחורי הקלעים, מדובר על מערכות ברקוד מרובות תהליכים, פתרונות ואמצעים מתקדמים. מה יכולה לכלול מערכת ברקוד: בראש ובראשונה מכשירים או התקנים מתקדמים, שיכולים לקרוא את הברקוד ולעדכן את הנתונים בתוך מערכת מחשב. יש בנמצא מסופים ניידים (כגון כאלה שמשמשים איש מכירות, מחסנאי או בודקים למיניהם). לצד כל אלה, ניתן לרכוש כיום גם מערכות שיודעות להפיק ברקודים חדשים, ללא כל קושי. אלה הן מדפסות הברקוד. אלה מדפסות שגם אם הן צנועות מבחינת גודלן הן יכולות להדפיס את אותו סימון חשוב, על גבי מדבקות ייעודיות. כיצד ברקוד מועיל בכל אורך שרשרת האספקה לפני שנאמר עוד כמה דברים אודות מערכות ברקוד שונות וחשיבותן, נדגים כיצד הן מייעלות את שרשרת האספה. נניח שלקוחה רוצה לבצע רכישה של מוצר להחלקה אורגנית לדוגמה. היא בוחרת את המוצר הרצוי לה וניגשת לקופה. שם קורא הברקוד מזהה מיד את סוג הפריט ומחירו. חיש מהר הלקוחה קונה, משלמת ויוצאת שמחה ומרוצה לדרכה. אך עוד לפני כן, כאשר המוצר יצא מן המחסן והגיע לחנות, הוא אותר ונרשם בעזרת הברקוד. בכל כניסה ויציאה מהמחסן, ללא צורך ברישום ידני. בזכות הברקוד, לא יחסר לעולם בחנות מוצר זה, שכן כשהמלאי על המדף יורד,...
כלים נוחים שעוזרים לייעל עסקים

כלים נוחים שעוזרים לייעל עסקים

בשני העשורים האחרונים, אנו עדים להתפתחויות יוצאות מן הכלל בהיבט הטכנולוגי מחד ובהיבט התעשייתי מאידך. כתוצאה מכך, נוצרו הרבה מאוד כלים נוחים, שמאפשרים לייעל את כל סוגי העסקים. בין אם יש לכם חנות מקוונת ובין אם יש לכם מפעל ייצור, בין אם אתם יזמים ובין אם אתם יצואנים, כדאי לכם להכיר כלים לייעוץ העסק, בצורה מודרנית, חסכונית ומועילה. למשל, כלים לאנשי מכירות וגם כלים לניהול מחסנים ולוגיסטיקה. פתרונות לשיפור עמדות תשלומים וקופות וכן חשבונאות אונליין, מסכי מגע וגם מדפסות מיוחדות, מהסוג העסקי. כלים לאנשי מכירות ניידים לצד חידושים בנושאים חשבונאיים, שנפרט בהמשך למשל חשבונית און ליין (שמתאימות לכל סוגי העסקים) יש פתרונות ממוקדים, למשל שנועדו לאנשי מכירות. אנשי מכירות ניידים כבר לא צריכים להיערך בצורה מורכבת, עם רשימות ועם טפסים. הרבה יותר נכון, פשוט, יעיל ומתקדם, לעבור עם מסופונים לאנשי מכירות. המסופונים הללו הם למעשה מערכות ממוחשבות לכל דבר ועניין, אשר מכילים יישומים מותאמים לצרכיו של כל מנהל מכירות ואיש מכירות נייד. מייעול מחסנים ועד ניהול עמדות תשלומים עוד כלים נוחים שיכולים לייעל עסקים, מתאימים מאוד למרכזים לוגיסטיים, מחסנים וגם למרכזי מכירה גדולים או קופות. שליטה בנושאי סחורות נכנסות ויוצאות מחייבת לכאורה המון משאבים. צריך לאסוף הרבה מאוד מידע לגבי הצורך להזמין, לשחרר סחורה או לקלוט סחורה נכנסת (או מוצרים שנמצאים בתהליך ייצור). סורקי ברקוד ואמצעים לניהול סחורה במחסנים הופכים את הכל לממוחשב, מהיר ומאוד חסכוני. יש סורקי ברקוד שמותאמים לניהול עמדות תשלומים בעסקים. חנויות צעצועים, מרכולים, חנויות ספרים או גדג'טים, סורקי ברקוד מוצעים במכלול גדלים ודגמים. חשבונאות מתקדמת לעסקים כלי מסוג אחר, שמתאים למכלול עסקים נקרא חשבונית און ליין. מדובר בחלופה לעומת רישומים ידניים או שימוש בפנקסים מודפסים. שירות חשבונית און ליין זמין באינטרנט, לכל דורש. הוא מאפשר...
אבולוציה של יעילות בניהול מלאי

אבולוציה של יעילות בניהול מלאי

ניהול מלאי הוא אחד מן החלקים העיקריים של ניהול עסקים רבים שכחלק מן התפעול היומיומי חייבים להחזיק מלאים מסוגים שונים: ירקות במקרר של מסעדה, שקי מזון לכלבים וחתולים בחנות לציוד בעלי חיים, תרופות בבית מרקחת, חלקי חילוף במעבדה לתיקון מכשירים סלולריים וכן הלאה. עם השנים, תחום ניהול המלאי התקדם באופן משמעותי ועבר מעין אבולוציה של יעילות. זאת בעיקר בזכות להתקדמויות טכנולוגיות מגוונות, שבעצמן נבעו בין היתר מרצונו של האדם למצוא דרכים לעשות את אותו דבר בצורה טובה יותר או להפיק יותר תוצאות מהשקעת אותם משאבים. בפרט כשזה נוגע לניהול מלאי אין ספק שחל זינוק מרשים בתחום. איך קשורים לכך עפרונות, מטען למחשב נייד וזמן איכות עם הילדים? הנה כך: השיטה הידנית הדור של היום אולי מתקשה לדמיין את חייו ללא אינטרנט ואפילו ללא מחשבים, אבל בעבר ניהול מלאי היה מתבצע באמצעות דפים, עפרונות וקלסרים. מי שניהל את המלאי חייב היה לבצע רישום מדויק במשמעותו המילולית: לרשום ממש באמצעות כלי כתיבה על גבי נייר, לתייק בקלסר ולשמור עליו מפני רטיבות, שריפות ויתר נזקים. גם הזמנות מלאים היו נעשות בצורה פרימיטיבית כזו, באמצעות הטלפון או אפילו בטפסי הזמנות שנשלחו בדואר רגיל. מהפכת המחשבים המחשבים סייעו באופן מהותי להקל על ניהול המלאי משום שקל היה יותר לבצע את המעקב, ולאחר המצאת האינטרנט קל היה אפילו יותר לבצע הזמנות מלאי. מאידך, המחשב היה מחובר לשקע החשמל שבקיר בפינה אחת של המקום בו נשמר המלאי; כדי לעדכן את הרישום בו עדיין היה צריך להסתובב עם ניירות וכלי כתיבה בין המדפים והארגזים ולבצע רישום וספירת מלאי ידני. מחשבים ניידים חסכו גם את הצורך הזה, וכעת ניתן היה לקחת את המחשב הנייד ממדף למדף ולעדכן ישירות ללא צורך ברישום ידני מקדים. אלא שגם כאן, אליה וקוץ...
מדפסת מדבקות – למי היא שימושית?

מדפסת מדבקות – למי היא שימושית?

מדפסת מדבקות היא פיתוח טכנולוגי של השנים האחרונות, והיא מאפשרת לכל אדם המעוניין בכך להדפיס מגוון רחב של מדבקות, תוויות, ברקודים וכדומה, ולהדביק אותן על כל פריט שיחפוץ. למעשה, במקרים רבים מדפסת מדבקות היא תחליף הרבה יותר יעיל למדפסת רגילה, אשר מפיקה נייר רגיל שעלול לעוף, ליפול, לדהות, להירטב וכדומה; ואין ספק שהיא גם הרבה יותר אלגנטית מרישום בכתב יד. המדבקות המופקות המדפסת הייחודית הזו דקות ועמידות בפני קשת של מפגעים, כולל מים, כימיקלים וחום, הכיתוב עליהן עמיד ואיכותי, והן ניתנות לשימוש על גבי שלל חומרים, מעץ וזכוכית, המשך בפוליאסטר ופלסטיק ועד למתכות שונות. אבל האם גם אתם צריכים מדפסת מדבקות? התשובה היא בהחלט כן. סדר וארגון בבית: אם אתם אוהבים לשמור על סדר בארונות הבגדים, המטבח וחדרי הילדים, באפשרותכם לעשות שימוש במדפסת מדבקות על מנת לסמן מדפים ותכולה של קופסאות. בעזרתה לעולם לא תתבלבלו יותר בין קמח לקורנפלור, הילדים יידעו לאן שייך כל צעצוע ואם אתם גרים בדירת שותפים תוכלו אפילו לסמן את המדפים של המקרר כדי להבהיר לשותפים אילו פריטי מזון שייכים להם ולכם. סטודנטים ותלמידים, עדיין אין לכם מדפסת מדבקות? אין דרך טובה יותר לארגן את כל החומר הלימודי שלכם, מסיכומי הרצאות ופתרונות למבחנים, המשך בקלסרים עבי כרס שאתם משאילים לחבריכם ועד לחפצים ששייכים לכם, כגון עטים, מחשבונים וכדומה. ייעול העבודה השוטפת בעסק: לא משנה באיזה ענף אתם פועלים, ממשרדי עורכי דין ועד לפיצוציה, מדפסת מדבקות תסייע לכם לשלוט טוב יותר על הפעילות השוטפת. כך לדוגמה ניתן לעשות שימוש במדפסת מדבקות על גבי קלסרים, מסמכים, מוצרי פרסום, תכולת ארגזים במחסנים ועוד. על אחת כמה וכמה אם אתם עובדים במעבדה, כדאי לדעת כי מדפסות מדבקות הפכו זה מכבר לציוד חובה במעבדות בכל העולם. זאת בזכות האפשרות להדביק...
כך תייעלו את ספירת המלאי

כך תייעלו את ספירת המלאי

כל עסק המחזיק במחסניו סחורה מכיר את חשיבותה של ספירת המלאי התקופתית. זוהי הדרך הטובה ביותר לקבל תמונת מצב תקופתית באשר למצב המכירות, הקניות והתשלומים. בין אם מדובר במסעדה הנערכת למספר ימי עבודה עם פריטי מזון במקרריה, חנות ריהוט משרדי שבמחסניה נמצאים פריטי מלאי למספר שבועות עבודה וכדומה. על מנת שתמונת המצב הזו תהיה מדויקת ככל האפשר, יש לוודא שכל הפריטים במלאי ייספרו במדויק. לכן, אם בעבר הייתה מתבצעת ספירה ידנית של כל פריט ופריט, יותר ויותר גופים שמחזיקים מלאי סחורות עוברים לספירת המלאי תוך שימוש באמצעים טכניים וטכנולוגיים מגוונים. מדפסת מדבקות כיום ניתן לעשות שימוש במדפסת מדבקות על מנת להדפיס תוויות ולהדביק אותן על אריזות המוצרים השונים. בניגוד לתוויות המודפסות במדפסת משרדית רגילה ולאחר מכן מודבקות על האריזות בעזרת דבק כלשהו, המדבקות המופקות בעזרת מדפסת מדבקות נהנות מעמידות רבה בפני שפשופים, חשיפה לאור או רטיבות. כך ניתן ליצור פורמט אחיד של תוויות, הכולל לדוגמה ברקוד וכמות באריזה, ולהקל על ספירת המלאי בהמשך בעזרת שימוש במסופונים הסורקים את התוויות ומעבירים את המידע ישירות למחשב. מסופוני קריאת מלאי המסופונים הם המילה האחרונה בכל הקשור לספירת מלאי: הם פועלים בעזרת טכנולוגיה מתקדמת ומוודאים כי המלאי ייספר באופן מדויק ואחיד, כאשר הנתונים לא נרשמים באופן ידני על גבי דף נייר או מוקלדים לטבלת אקסל במחשב – אלא מועברים הישר למאגר נתונים ממוחשב ייעודי הנמצא בעסק. מסופוני קריאת מלאי הם למעשה מחשבים קומפקטיים וקלי משקל המחוברים באופן אלחוטי למערכת ממוחשבת מרכזית. הם בנויים באופן הגורם להם להיות עמידים בפני נפילות, רטיבות או טמפרטורה קיצונית, ולכן מתאימים הן למחסני רהיטים והן למקפיאים תעשייתיים. הם מאפשרים לכל בעל עסק המחזיק מלאי לזרז את ספירתו: פשוט מכוונים את המסופון אל התווית המודבקת על האריזה (שהודפסה מבעוד...

מדפסות כרטיסים – המחר של נאמנות הלקוחות

ארגונים רבים וחברות שונות מחפשות פתרון יעיל נוח וזול להפקת כרטיסי עובד, כרטיסי חבר מועדון וכרטיסים מסוגים שונים, כדי להעניק לעובדים / ללקוחות שיוך וחיזוק הקשר עם המותג, כיום, קיימות בשוק מגוון רחב של אפשרויות להפקת ויצירת כרטיסים כאלה. הכרטיס מגיע כחומר גלם לבן עם או בלי פס מגנטי או קידוד קרבה עליו מודפס ומקודד השיוך הספציפי על ידי הארגון / החברה באמצעות מדפסות כרטיסים, מדובר על מדפסות משרדיות קלות ונוחות לתפעול המאפשרות יצירה מהירה של מגוון כרטיסים במגוון רחב של עיצובים. מדפסות כרטיסים – מגוון שימושים מדפסות כרטיסים משמשות להדפסה על כרטיסי פלסטיק למגוון רחב של שימושים, באם מדובר בכרטיסי עובד, כרטיסי חבר מועדון, כרטיסים מגנטיים, כרטיסי קרבה (לקוראי NFC) ואפילו כרטיסים חכמים דוגמת כרטיסי אשראי או כרטיסי מנוי. המדפסת מגיעה עם תוכנה ייחודית לעיצוב והפקה של כרטיסים במגוון צורות ובכל דרך שתרצו, ניתן לעצב כרטיסים צבעוניים, עם או בלי תמונה ואפילו כרטיסים אישיים. התוכנה נוחה ויעילה לשימוש נותנת חווית שימוש אינטואיטיבית וקלה. הדפסת כרטיס אורכת מספר שניות ומאפשרת לצייד את הלקוח / העובד בכרטיס בתוך זמן קצר, החוויה הייחודית של יצירת כרטיס אישי שהופק במיוחד עבור הלקוח / העובד יוצר תחושת זיקה ושיוך למותג והופך את הלקוח ללקוח נאמן ואת העובד ל"חלק מהמשפחה". חברת גלובתג מציעה מגוון מדפסות כרטיסים וחומרי הדפסה למדפסות אלו לשימוש משרדי או תעשייתי, צרו קשר עוד היום כדי לקבל הצעה למדפסת שתהפוך את הלקוחות שלכם לנאמנים יותר ומחוברים למותג בתוך זמן קצר.  ...